Stanovy Asociace hudebních festivalů České republiky
Část první
Obecná ustanovení
Čl. l
- Názvem sdružení je "Asociace hudebních festivalů České republiky" (dále jen "Asociace"). Ve zkratce "AHF ČR", v překladu Czech Association of Music Festivals.
- Sídlem Asociace je Litomyšl, Jiráskova 133, 570 01 Litomyšl, Česká republika.
Čl. 2
- Asociace je založena jako dobrovolné sdružení hudebních festivalů nebo jejich organizátorů v České republice podle zák. č. 83/1990 Sb. na dobu neurčitou.
- Asociace je právnickou osobou, vystupující v právních vztazích svým jménem a odpovídající za porušení svých závazků celým svým majetkem.
Čl. 3
- Cílem Asociace je:
a. vytváření kolegiálních vztahů a vzájemné profesionální pomoci mezi svými členy,
b. vytváření předpokladů pro vzájemnou informovanost mezi svými členy,
c. propagace členů,
- Předmětem činnosti Asociace je:
a. zastupování zájmů svých členů při jednáních s orgány státu a dalšími právními subjekty, jak v České republice, tak i v zahraničí při respektování příslušných ustanovení obecně závazných právních předpisů,
b. pomoc při vytváření a zprostředkování kontaktů svých členů s dalšími asociacemi hudebních festivalů,
c. provádění řízení mezi svými členy, příp. mezi členy Asociace a dalšími subjekty pokud s provedením takového řízení smírčího charakteru tyto subjekty souhlasí,
d. vydávání informačních materiálů o Asociaci a jejích členech,
e. pořádání kulturních a společenských akcí.
Část druhá
Členství ve sdružení
Čl. 4
- Členem Asociace mohou být pouze fyzické a právnické osoby, které mají právní subjektivitu podle českého právního řádu a jsou vlastníky ochranné známky vztahující se k hudebnímu festivalu nebo využívají ochrannou známku patřící jinému vlastníkovi na základě prokazatelného oprávnění.
- Subjekt žádající o členství v Asociaci musí po dobu nejméně 5 let pořádat hudební festival pod stejným názvem.
Čl. 5
- O členství dle čl. 4 festival žádá písemnou přihláškou, ke které musí být připojeno písemné kladné stanovisko k přijetí nejméně dvou členů Asociace. Písemná přihláška musí být adresována a doručena prezidentu Asociace nejpozději dva měsíce před datem zasedání valné hromady. Rada Asociace projedná písemnou přihlášku a v případě splnění podmínek členství podle čl. 4 rozhodne o postoupení písemné přihlášky valné hromadě k rozhodnutí, zda bude žádající subjekt přijat za člena Asociace. Rozhodne-li rada Asociace, že písemnou přihlášku nepostoupí valné hromadě, řízení o přijetí za člena je skončeno nepřijetím žádajícího subjektu za člena Asociace.
- O přijetí za člena Asociace rozhoduje valná hromada nadpoloviční většinou členů Asociace.
- Nepřijatý subjekt může podat novou písemnou žádost o přijetí nejdříve v následujícím kalendářním roce od rozhodnutí o nepřijetí za člena Asociace. Stejně se postupuje při přijímání člena, který dříve z Asociace vystoupil. V tomto případě však není potřeba přikládat k písemné žádosti kladné stanovisko nejméně dvou členů Asociace.
Čl. 6
- Člen Asociace je povinen zejména:
a. dodržovat stanovy Asociace a plnit rozhodnutí orgánů Asociace,
b. zaplatit vstupní poplatek ve výši a lhůtě stanovených valnou hromadou,
c. platit členský příspěvek ve výši a v termínech stanovených valnou hromadou Asociace
d. uhradit řádně a včas další náklady spojené s činností Asociace podle rozhodnutí valné hromady,
e. ve vztahu k členům Asociace i k jiným subjektům jednat s obchodní poctivostí a v souladu s dobrými mravy při respektování a prosazování cílů a zájmů Asociace.
Čl. 7
- Členství festivalů a jejích organizátorů v Asociaci zaniká:
a. vystoupením,
b. vyloučením,
c. zrušením festivalu,
d. zrušením Asociace,
e. ztrátou práva užívat ochrannou známku vztahující se k pořádání festivalu,
f. dohodou.
- Pohledávky vůči členovi nejsou zánikem jeho členství dotčeny.
Čl. 8
- Člen může z Asociace vystoupit. Členství zaniká uplynutím doby dvou měsíců, počítáno od prvního dne měsíce následujícího po doručení písemného oznámení člena o vystoupení z Asociace.
- Oznámení o vystoupení může člen odvolat jen písemně se souhlasem rady Asociace.
Čl. 9
- Valná hromada může rozhodnout o vyloučení člena dvoutřetinovou většinou přítomných členů Asociace, jestliže člen závažným způsobem nebo opětovně přes výstrahu porušuje své členské povinnosti určené stanovami nebo povinnosti určené zákonem.
- Rozhodnutí valné hromady o vyloučení člena musí být písemné a doručuje se vyloučenému členovi. Den doručení rozhodnutí o vyloučení je dnem zániku členství.
Čl. 10
- Valná hromada může rozhodnout k žádosti člena o přerušení jeho členství v Asociaci na dobu určitou nebo neurčitou. Po dobu přerušení členství neplatí člen členské příspěvky a další náklady na činnost Asociace a nemá hlasovací právo.
- Členství zaniká dnem zrušení Asociace.
- Dohodne-li se Asociace a člen na skončení členství, končí členství dnem určeným v dohodě.
- Dohodu o skončení členství uzavírá rada Asociace jménem Asociace a tato dohoda musí být písemná.
Část třetí
Orgány Asociace
Čl. 11
- Orgány Asociace jsou:
a. valná hromada,
b. rada,
c. prezident,
d. kontrolní komise.
Čl. 12
- Orgány Asociace mohou jednat pouze o záležitostech, které podle stanov Asociace spadají do jejich působnosti.
- Výkon funkce prezidenta Asociace, člena rady a kontrolní komise je bezúplatný.
- O náhradě hotových výdajů spojených s výkonem funkce rozhoduje rada Asociace.
Valná hromada
Čl. 13
- Valná hromada je nejvyšším orgánem Asociace, kde uplatní členové Asociace své právo řídit záležitosti Asociace a kontrolovat činnost a hospodaření Asociace a jejích orgánů.
- Valná hromada se koná zpravidla jednou ročně a svolává ji doporučeným dopisem rada Asociace, která stanoví termín konání. Pozvánka na jednání valné hromady musí obsahovat program jednání. Program jednání může být doplněn rozhodnutím valné hromady při zahájení jednání na návrh člena Asociace.
- Mimořádnou valnou hromadu svolává rada Asociace, pokud o to požádají nejméně dva členové rady Asociace nebo nejméně čtyři členové Asociace.
- Valnou hromadu řídí prezident Asociace nebo jiný člen rady Asociace tímto pověřeným.
- Valná hromada může jednat, jsou-li řádně svoláni všichni členové Asociace, přičemž pozvánka musí být doručena členům nejméně sedm dní před termínem konání valné hromady. Tuto lhůtu může v naléhavých případech rada Asociace zkrátit.
Čl. 14
- Do výlučné působnosti valné hromady patří:
a. změna stanov,
b. volba členů rady,
c. stanovení výše a termínu splatnosti a způsobu placení členských příspěvků,
d. stanovení výše a termínu splatnosti a způsobu placení dalších příspěvků na činnosti Asociace,
e. schválení výroční zprávy o hospodaření,
f. volba kontrolní komise.
- Valná hromada je usnášeníschopná, je-li přítomna nadpoloviční většina členů Asociace.
- Rozhodnutí valné hromady je přijato, hlasuje-li pro něj nadpoloviční většina přítomných členů s výjimkou čl. 9, bodu l.
- Není-li na řádně svolaném zasedání valné hromady přítomna nadpoloviční většina členů Asociace, mohou být nepřítomní členové Asociace vyzváni k hlasování písemně, nebo k hlasování pomocí sdělovací techniky mimo zasedání valné hromady (per rollam). Takto hlasující se považují za přítomné.
- Tento postup (hlasování per rollam) je přípustný i v případě potřeby přijetí mimořádného rozhodnutí valné hromady mimo její pravidelná zasedání a platí přiměřeně i pro přijetí rozhodnutí Rady Asociace.
Čl. 15
- Z jednání valné hromady se pořizuje zápis.
- Součástí zápisu je prezenční listina, kde přítomní členové Asociace vlastnoručním podpisem potvrdí svoji účast.
Rada Asociace
Čl. 16
- Rada Asociace je výkonným a statutárním orgánem Asociace, řídí činnost Asociace a rozhoduje o všech záležitostech, které nejsou stanovami vyhrazeny jinému orgánu. Za svoji činnost odpovídá valné hromadě.
- Rada Asociace má nejméně tři členy. Členem rady Asociace může být pouze člen Asociace - fyzická osoba nebo zástupce člena Asociace - právnické osoby, který je oprávněn za právnickou osobu jednat (statutární orgán, zmocněnec atd.).
- Funkční období člena rady je pětileté. Zaniknou-li v průběhu funkčního období u člena rady podmínky stanovené v odst. 2, zaniká i jeho členství v radě a za tohoto člena je kooptován radou jiný člen. Členství v radě tohoto člena potvrdí valná hromada na svém nejbližším zasedání. Pokud nepotvrdí kooptovaného člena, zaniká jeho členství v radě a valná hromada zvolí jiného člena.
Čl. 17
- Rada Asociace je oprávněna jednat jménem Asociace navenek ve všech věcech. Jménem rady jedná prezident Asociace nebo jím pověřený člen rady.
- Jakékoliv právní úkony rady, které se uskutečňují v písemné formě, podepisuje prezident Asociace nebo jím pověřený člen rady.
- Rada může na základě plné moci pověřit zastupováním Asociace i jiné fyzické a právnické osoby.
- Rada může jmenovat tajemníka asociace, který vykonává činnost podle rozhodnutí Rady a zastupuje Asociaci v rozsahu Radou udělené plné moci. Tajemník má právo účastnit se jednání Rady i Valné hromady bez hlasovacího práva.
Čl. 18
- Radu svolává prezident Asociace nebo jím pověřený člen rady. Rada se schází dle aktuální potřeby.
- Na svém prvním zasedání zvolí rada ze svého středu prezidenta Asociace, viceprezidenta a pokladníka, který vede účetnictví Asociace.
- Jednání rady řídí prezident Asociace nebo jím pověřený člen rady. Rada rozhoduje nadpoloviční většinou přítomných členů, v případě rovnosti hlasů rozhoduje hlas prezidenta.
Čl. 19
- Rada Asociace:
a. plní usnesení valné hromady,
b. řídí činnost Asociace v období mezi valnými hromadami,
c. hospodaří s finančními prostředky,
d. předkládá valné hromadě ke schválení rozpočet a zprávu o hospodaření.
Prezident Asociace
Čl. 20
- Prezident Asociace je orgánem Asociace.
- Prezident Asociace je oprávněn:
a. organizovat a řídit jednání rady,
b. rozhodovat ve věcech Asociace v rozsahu určeném stanovami,
c. řídit běžnou činnost Asociace,
d. jednat jménem Asociace navenek ve všech věcech Asociace,
e. podepisovat právní úkony, pro které je předepsána písemná forma,
f. svolávat a řídit jednání rady a navrhovat jeho program.
- Za výkon funkce odpovídá prezident radě Asociace.
- Prezidenta Asociace zastupuje v době jeho nepřítomnosti nebo zaneprázdnění viceprezident, popř. další členové rady v pořadí určeném radou.
- Funkci odstoupivšího prezidenta vykonává do zvolení nového viceprezident, popř. další členové rady v pořadí určeném radou.
Kontrolní komise
Čl. 21
- Kontrolní komise je kontrolním orgánem Asociace.
- Kontrolní komise má tři členy, které volí Valná hromada.
- Kontrolní komise je podřízena valné hromadě. Má právo kdykoliv nahlížet do hospodaření Asociace. O své činnosti podává zpravidla jednou ročně zprávu valné hromadě.
Část čtvrtá
Hospodaření Asociace
Čl. 22
Financování činnosti Asociace
- Asociace hradí náklady a výdaje své činnosti z těchto příjmů:
a. členské příspěvky,
b. vydávání a distribuce publikací Asociace,
c. dary, odkazy, sponzorství,
d. další příspěvky, o nichž rozhodla valná hromada,
e. příjmy z činnosti.
- Přebytek nebo schodek hospodaření Asociace se každoročně vypořádá podle rozhodnutí valné hromady. Schodek uhradí členové Asociace rovným dílem.
- Rada Asociace sestavuje a předkládá po uzavření účetního roku valné hromadě zprávu o hospodaření Asociace.
Část pátá
Zrušení a likvidace Asociace
Čl. 23
- Asociace se zrušuje, pokud počet jejích členů klesne pod tři.
- Asociace se zrušuje také na základě rozhodnutí valné hromady nebo příslušeného ministerstva.
- Majetek zrušené Asociace vypořádá likvidátor, kterého jmenuje rada Asociace.
- Likvidátor vypracuje před rozdělením likvidačního zůstatku návrh na jeho rozdělení, který schválí rada Asociace. Na vyžádání předloží likvidátor návrh na rozdělení likvidačního zůstatku každému členovi Asociace.
- Likvidační zůstatek se rozdělí mezi členy Asociace podle schváleného návrhu na rozdělení zůstatku.
Závěrečná ustanovení
Čl. 24
- Stanovy Asociace byly schváleny ustavující valnou hromadou a registrovány Ministerstvem vnitra ČR dne 13. 11. 1996. Úplné znění stanov Asociace na základě pozdějších změn a doplňků bylo schváleno Valnou hromadou Asociace dne 27. března 2003 a Valnou hromadou Asociace dne 23. března 2012.
V Litomyšli 23. března 2012
prezident Asociace Jaromír Javůrek, v. r.
